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Software para hoteles le llevara el control de su hotel con registro de
huespedes y control de ingresos diarios.
Cea Ordenadores le ofrece un sistema para hoteles con manejo muy sencillo, pensado para
personal que no tenga conocimientos de informatica. El programa le permitira llevar la
administracion de sus habitaciones, reservaciones, clientes, pudiendo emitir listados ya sea
en pantalla o en impresora, todo esto a un precio muy bajo.
Software para hoteles le gestiona las reservas de propiedades, agencias, clientes que alquilan
una quinta o villa, puede consultar las reservaciones por fechas, consulta de pagos, se pueden
modificar e imprimir documentos en word para posteriormente imprimirse, tarifas por semanas
o noches y entre fechas.
Ficheros básicos del sistema para hoteles:
Clientes: Para dar de alta a nuestros clientes por nombre, dirección, RFC, dirección de
contacto, número de tarjeta de pago, teléfono, observaciones sin límite por cliente,...etc.
en el mismo fichero daremos de alta los clientes y las agencias.
Personal: Para dar de alta el personal del hotel, a la hora de hacer una reserva, nos pedirá el
personal que la ha realizado.
Tipo de habitaciones: Donde daremos de alta los distintos tipos de habitaciones de que consta
el hotel, dobles, sencillas, de uso particular...etc., las descripciones son libres.
Habitaciones del hotel: Para dar de alta todas las habitaciones del hotel, indicando su tipo,
situación...etc. observaciones ilimitadas.
Cargos: Donde daremos de alta los distinto cargos que posteriormente incluiremos en las facturas
a nuestros clientes, ejemplo Precio de una habitación, parking, cafetería, teléfono...etc., cada uno
de estos cargos lo daremos de alta con 5 PVP, distintos, pidiéndonos al facturar la tarifa que
usaremos 1, 2, 3, 4 o 5, al facturar se puede modificar la descripción del cargo facturado, la
cantidad y el pvp.
Facturas: Al facturar a un cliente se genera una factura por impresora así como una ficha de factura,
para poder contabilizarla posteriormente, esta factura se podrá pasar a la contabilidad de algun otro
sistema contable, opcionalmente.
Impresión de facturas: Con objeto de dotar al programa de una mayor flexibilidad, la impresión de la
factura es totalmente configurable por el usuario, es decir Vd. mismo podrá elegir la cabecera, donde
se imprime la fecha de la factura, si se imprime o no la fecha, en definitiva toda la factura. Existen 5
formatos de facturas que se pueden usar en el programa, es decir Vd. mismo podrá variar y configurar
cada uno de los 5 formatos, de tal manera que al imprimir pueda elegir uno de los 5, para por ejemplo
imprimir la factura en distintos idiomas, o hacer facturas especiales para vendedores o representantes,
en definitiva moldear mas el programa a su uso particular.
Software para hoteles: Control de productos en nuestros almacenes, control de perecederos por fecha
de caducidad, movimientos de entradas y salidas, inventario de artículos por habitación del hotel
(modulo opcional)
Software para agencias de viaje :
Este programa esta destinado a la gestion de agencias de viajes con control de clientes , expedientes,
recibos, facturacion a clientes, personalizacion de las facturas.
Existen distintos modelos de facturas a imprimir segun el giro de la agencia de viajes.
Conozca que clientes le cuesta mas y con que clientes pierde dinero.
El sistema para agencias de viaje controla:
- Clientes, con varias direcciones
- Proveedores y servicios de los proveedores
- Facturas a clientes, con distintos tipos de IVA facturas personalizadas por usted
- Compras a proveedores, control de reparaciones de vehiculos, compra de llantas
por mencionar alguna de las compras.
- Multiagencia, incluso con la vers. monopuesto puede controlar diversas agencias
- Cobros a clientes, recibos, gestión de la caja diaria .
- Estadistica de pagos de expedientes, de servicios , de recibos.
Opcionalmente al programa se le puede añadir la posibilidad de conexion automatica a Internet ,
subiendo los datos correspondientes, de manera que los clientes puedan ver el estado de sus
envios , si necesita mas datos envie un e-mail .
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